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Para coworkings con cafetería

La cafetería y los insumos de tu coworking, bajo control.

Pikealo registra cada venta, cada pago y cada factura de compra. Sabes quién debe, qué se está acabando y cuánto te dejan los snacks, sin libretas ni hojas sueltas.

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Pantalla de Estadísticas de Pikealo con ventas, lo que entró, gastos, ganancia y una gráfica de entradas y gastos por día
Paso 1 de una venta en el celular: buscar a la persona que consume
Capturas con datos de ejemplo

El problema

Lo que pasa hoy en la cafetería de un coworking

Los consumos son pequeños y muchos, cada persona paga por su cuenta y los insumos de limpieza se compran al ojo. Así se pierde dinero sin que nadie lo note.

El fiado se anota en una libreta.

Cada persona tiene su saldo, con abonos y días de atraso.

No se sabe si los snacks dejan ganancia.

Ves lo invertido, lo cobrado y el retorno en %.

El papel de baño se acaba sin aviso.

Cada producto avisa cuando queda POCO o se AGOTA.

Las facturas de compra se pierden.

Cada factura queda guardada con su foto, por día.

Para quién es

Cada quien ve lo que necesita

Encargado de la cafetería

Vende y registra

  • Hace las ventas y cobra, completo o por partes.
  • Registra lo que llega y lo que se usa en el local.
  • Hace el cierre del día de cada almacén.

Dueño o administrador

Mira los números

  • Ventas, gastos y ganancia, día por día, y lo que deja cada producto.
  • Cuánto deja lo que se invierte en snacks.
  • Quién debe, desde cuándo y cuánto vendió cada persona del equipo.

Contador

Recibe el Excel

  • Cuatro hojas: resumen, día por día, compras y facturas.
  • Montos y fechas listos para sumar.
  • Fórmulas que se revisan solas: si un número no cuadra, se marca.

Cómo funciona

Una venta en cuatro toques

Pensado para quien atiende la cafetería: todo se guía paso a paso y se hace desde el celular.

  1. Cliente

    Escribe el nombre y toca a la persona. Ves al momento si debe algo.

  2. Productos

    Toca lo que tomó o escanea su código de barras. Cada producto muestra cuántos llevas y avisa si quedan pocos.

  3. Pago

    Pagó todo, solo una parte o lo deja pendiente. En efectivo, por transferencia o con tarjeta, con su número de transacción o de autorización.

  4. Confirmar

    Se descuenta el inventario y sale la factura: en ticket para impresora térmica, por correo o por WhatsApp.

Paso 1: lista de personas con su saldo
Paso 2: productos elegidos con su cantidad y el total

Funciones

Todo lo de la cafetería, en un solo lugar

Solo lo que hace falta para controlar los insumos y el almacén. Nada de módulos que nadie usa.

Inventario

Dos almacenes separados, en la misma pantalla

  • Snacks, lo que se vende a los clientes, con su precio.
  • Insumos de aseo y limpieza (papel, jabón, cloro, escoba), con su unidad: rollos, galones, paquetes.
  • Los insumos nunca se venden. Lo que se usa se registra como uso del local, por área: baños, cocina, áreas comunes.
  • Cierre del día por almacén: lo que había al abrir, lo que entró, lo que salió y lo que queda.
Inventario con el almacén de insumos elegido: papel de baño, jabón, cloro, escoba y ambientador con su stock

Facturas y gastos

Cada factura de compra, con su foto

  • Registras fecha, proveedor, monto y si fue para snacks o para insumos.
  • Escáner de facturas: subes la foto y Pikealo lee el total, la fecha, el NCF y el RNC del proveedor.
  • Pagada en efectivo, transferencia, tarjeta o pendiente de pago, para marcarla como pagada después.
  • Fotos guardadas por día. Una factura equivocada se anula con motivo, nunca se borra.
Facturas de compra del mes con lo gastado en snacks, en insumos y lo pendiente de pagar

Ganancia de los snacks

Cuánto te deja lo que inviertes

  • Invertido, vendido y cobrado en el periodo que elijas.
  • Ganancia en caja y ganancia si se cobra todo lo pendiente, con su retorno en %.
  • Costo por producto: ves cuánto gana cada snack en pesos y en %.
  • Los insumos de aseo no cuentan en ese retorno: salen aparte, como gasto del local.
Ganancia de los snacks: retorno de la inversión en porcentaje, invertido, vendido, cobrado y ganancia

Estadísticas

Ventas, lo que entró, gastos y ganancia, comparados con el periodo anterior. Lo más vendido y las horas de más ventas.

Cuentas por cobrar

Corte de quincena por empresa, reporte de quién toma crédito y un botón para cobrar a cada persona.

Salidas especiales

Snacks para un taller o una cortesía: salen del inventario con motivo y quién lo autorizó, sin cobrarse.

Código de barras

Con un lector USB o Bluetooth, o con la cámara del celular, el producto entra al carrito en un toque.

Ticket y WhatsApp

Imprime el recibo en papel de 80 mm o mándalo por WhatsApp con el detalle y lo que queda pendiente.

Lista de compras

Junta lo que está bajo el mínimo con una cantidad sugerida, lista para copiar o mandar al suplidor.

Cuadre de caja

Cuentas el efectivo al cerrar y Pikealo te dice si sobra o falta contra lo que se cobró.

Tu equipo

Invita a tus colaboradores con su correo. Cada uno con su rol, y ves cuánto vendió y cobró cada quien.

Pago con tarjeta

Cobras en tu datáfono de siempre y registras el número de autorización. Sale aparte en caja y en el Excel.

Para el contador

Un Excel que se integra sin retrabajo

Eliges un periodo y descargas un archivo .xlsx con cuatro hojas. Lo puede sumar, filtrar o copiar a sus ingresos y gastos tal como viene, en Excel o en Google Sheets.

HojaQué trae
ResumenVendido, cobrado, invertido en snacks, ganancia, retorno en % y gasto en insumos del periodo.
Día por díaLo que entró (efectivo, transferencia y tarjeta), lo gastado en snacks y en insumos, compras pendientes y el resultado de cada día.
ComprasCada factura de compra con proveedor, número, almacén, forma de pago, número de transacción, estado y cuántas fotos tiene.
Facturas a clientesCada factura emitida con empresa, persona, concepto, método de pago, número de transacción y saldo pendiente.
Fechas y montos como valores reales Filtros en cada columna Montos en RD$ Número de transacción en cada transferencia Fórmulas que se revisan solas También en Google Sheets, CSV o para copiar y pegar

Seguridad y alcance

Los números cuadran porque nada se borra

Cómo se protege la información

Cada coworking ve solo lo suyoLas cuentas están aisladas entre sí en la base de datos.
Se anula, no se borraVentas, pagos y compras se anulan con motivo y quedan en el historial.
Historial de cada cambioCada venta, pago, cierre y compra queda registrado con su fecha y hora.
Fotos privadasSolo se ven desde tu cuenta, y una foto subida no se puede reemplazar ni borrar.
Sin transferencias repetidasUn número de transacción no se puede usar dos veces.
Sin borrar deudasNo se puede eliminar a una persona o empresa que todavía debe.

Lo que Pikealo no hace

  • Nómina ni personal. Solo cafetería, insumos y almacén.
  • Facturación fiscal. Las facturas son documentos internos, no fiscales.
  • Cobros en línea. Los pagos se registran a mano: efectivo, transferencia o tarjeta en tu propio datáfono.

Así se mantiene simple: el equipo registra lo que pasa y Pikealo hace las cuentas.

Precio

Precio de lanzamiento para los primeros coworkings

Pikealo es nuevo. Por eso los primeros 10 coworkings que entren pagan menos, y ese precio se les queda mientras sigan con nosotros. Un solo plan, sin módulos extra ni cobros por usuario.

Precio de fundador · 10 cupos

Instalación

RD$4,130

Un solo pago, con ITBIS incluido

RD$ 3,500 + ITBIS (18 %) RD$ 630

  • Creamos la cuenta de tu coworking
  • Cargamos tus productos de snacks e insumos, y las empresas con sus personas
  • Entrenamiento de 2 horas para el equipo, presencial o por videollamada

Mensualidad

RD$2,242/mes

Precio regular: RD$ 3,422 al mes

Con ITBIS incluido. O RD$ 22,420 al año: pagas 10 meses y ahorras RD$ 4,484

RD$ 1,900 + ITBIS (18 %) RD$ 342 al mes · Anual: RD$ 19,000 + ITBIS RD$ 3,420

  • Todas las funciones: ventas, inventario, compras con escáner, tarjeta, código de barras, ticket, cuadre de caja, cortes, estadísticas y Excel
  • Usuarios sin límite para tu equipo
  • Tus datos guardados en la nube, con respaldo
  • Mejoras y funciones nuevas sin costo adicional
  • Soporte por WhatsApp y correo en horario laboral
Tu precio no subeSi entras con el precio de fundador, pagas RD$ 2,242 al mes mientras sigas suscrito, aunque el precio regular cambie. Y como es nuevo, tus ideas entran primero en las próximas mejoras.

Precios por coworking (un local), en pesos dominicanos, con el ITBIS (18 %) incluido. Sin contrato de permanencia: puedes cancelar cuando quieras y llevarte tus datos en Excel.

Apartar mi cupo

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Necesito internet?

Sí. Pikealo funciona en el navegador y guarda todo en línea, así lo ves igual desde cualquier equipo. Si se va el internet, espera a que vuelva para registrar.

¿Funciona en el celular?

Sí, sin instalar nada. También en la computadora o una tablet.

¿Puedo sacar mis datos?

Sí. Descargas en Excel (.xlsx) o CSV las facturas, las compras, los cierres, los cortes y el resumen, o los copias y pegas en otro libro.

¿Qué pasa si me equivoco en una venta?

Se anula con un motivo. El inventario vuelve a su lugar y la anulación queda en el historial, para que las cuentas cuadren.

¿Cuánto cuesta?

Con el precio de lanzamiento: RD$ 4,130 de instalación, una sola vez, y RD$ 2,242 al mes por coworking (o RD$ 22,420 al año). Todos los precios ya incluyen el ITBIS (18 %). Ver qué incluye.

¿Por qué hay precio de lanzamiento?

Porque Pikealo es nuevo en el mercado. Los primeros coworkings nos ayudan a mejorarlo con lo que usan cada día, y a cambio pagan menos para siempre mientras sigan suscritos.

¿Puedo cobrar con tarjeta?

Sí. Cobras en el datáfono de tu banco, como siempre, y en Pikealo registras el pago con su número de autorización. Pikealo no procesa pagos ni guarda datos de tarjetas.

¿Hay que firmar un contrato?

No. Pagas mes a mes y puedes cancelar cuando quieras. Antes de irte descargas toda tu información en Excel.

Cómo empezar

Te acompañamos desde el primer día

Funciona en el navegador del celular o de la computadora. No hay que instalar nada.

  1. EscríbenosCuéntanos de tu coworking y de tu cafetería.
  2. Te lo mostramosUna demostración con ejemplos como los tuyos.
  3. Creamos tu cuentaTu coworking queda listo, con Efectivo, Transferencia y Tarjeta.
  4. Cargas tus datos y vendesLos productos de cada almacén y las empresas con sus personas.

Pide una demostración

Escríbenos y te mostramos Pikealo con una cafetería como la tuya, sin compromiso.

pikealord@gmail.comEscribir